ADAPTIVE SURFING JAPAN OPEN 合同会社 / JAPAN ADAPTIVE SURFING CHAMPIONSHIP 実行委員会
JAPAN OPEN ADAPTIVE SURFING CHAMPIONSHIP
日本国際アダプティブサーフィン大会
プライバシーポリシー
1. 取得する個人情報
- 氏名、生年月日、国籍、住所、連絡先(電話・メール)/li>
- 緊急連絡先、保護者または介助者に関する情報
- 競技クラス分けおよび安全管理に必要な障がいに関する情報
- パスポートまたは身分証明書情報(国際渡航サポートに必要な場合)
- 支払いおよびエントリーに関する情報
- 写真、映像記録、競技結果
2. 利用目的
- 大会運営(エントリー受付、クラス分け、ヒート表作成、結果記録)
- 安全管理および医療支援(保険加入、緊急時対応、医療スタッフとの連携)
- 広報活動(公式ウェブサイト、SNS、プレスリリース、放送等)
- 今後の大会やアダプティブスポーツの発展のための調査・案内
- 法令遵守のための利用
3. 個人情報処理の法的根拠(GDPR対象者向け)
- 参加者本人の同意(GDPR第6条1項(a))
- 大会参加契約の履行(第6条1項(b))
- 法的義務の履行(保険、税務、安全確保)(第6条1項(c))
- 大会広報・報道に関する正当な利益(第6条1項(f))
4. 個人情報の第三者提供
当委員会は以下の場合に限り個人情報を提供する場合があります:
- 保険会社、宿泊・交通関連業者、ITサービス提供者
- 報道機関(結果、写真、報道資料の提供)
- 緊急時における医療機関
- 法令に基づく公的機関
5. 写真・映像の取扱い
大会中に撮影された写真・映像は、以下の目的で使用される場合があります:
- ライブ配信、ニュース報道、記録保存
- 公式ウェブサイト、SNS、印刷物、スポンサー報告書
参加者は使用制限を申し出ることができ、当委員会は可能な範囲で対応します。
6. 保管期間と管理
- 個人情報はアクセス制限を設け、安全に管理します。
- データは利用目的に必要な期間のみ保管します。
- 保管期間終了後は、削除または匿名化します。
7. 参加者の権利
参加者は以下の権利を有します:
- 自身の個人情報へのアクセス、訂正、削除の請求
- 処理制限または処理への異議申し立て
- いつでも同意を撤回する権利(ただし撤回前の処理の合法性には影響しません)
- EU居住者の場合、監督機関への苦情申立て
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下までお願いいたします:
Adaptive Surfing Japan Open 合同会社/ Japan Adaptive Surfing Championship実行委員会
連絡先窓口担当:小林 征郁